协会公告

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第二届二次会员大会工作报告

  • 发布时间:2018-01-22
  • 发布者: 本站
  • 来源: 原创
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长沙市快乐义工协会第二届二次会员大会工作报告

会长  刘光永

0一八年元月二十日


各位领导、嘉宾、义工朋友们:

大家下午好!

今天,我们在这里热情聚会,面对这高朋满座的情景,感受着爱心洋溢的气氛,我的心情无比畅快。在此,谨向关心、支持我们的政府有关部门领导、社会各界爱心人士的莅临,表示热烈的欢迎和衷心的感谢!向积极参加本次大会的各位会员,致以新年的问候!

今天,既是义工团聚的大会,也是一次汇报工作、规划未来的大会,下面,我代表长沙市快乐义工协会第二届理事会,向大会作工作报告,请审议。

第一部分  回顾与总结

在长沙市民政局的正确领导与热情关怀下,在长沙慈善会、长沙市两型社会建设综合配套改革办办公室、长沙市城市管理委员会垃圾分类工作办公室等相关单位的支持下,在各位会员的努力下,2017年的长沙市快乐义工协会,走过了极端不平凡的一年。

一、业务性质发生了质的变化

2017312日,长沙市民政局向协会换发新的登记证书。这份新的登记证书上,多了“慈善组织”四个字,成为《慈善法》实施以来,长沙市第三家通过慈善组织认定的公益组织。业务范围也由之前的纯粹的义工活动,扩大到了扶危济困等慈善领域。

作为一个慈善公益组织,协会也认真按照慈善法的要求进行规范和运作。尽管大多数的公益组织,甚至微信群、QQ群都还在公开募集公益资金,尽管快乐义工协会公益活动资金十分困难,但我们还是义无反顾的将公益义卖等违背《慈善法》的公益资金筹措方式,自行依法停止,只是开展了一些政府购买服务的活动,以及基本不需要费用的义工活动。

二、业务内容发生了新的变化

2017年,快乐义工的公益活动的业务内容发生了全新的变化。这里所讲的“新”,不只是活动内容不同了,而是创新了。

1、活动的形式创新了。

2017年,我们快乐义工正式介入垃圾分类试点和两型社会建设的宣传工作。为了做好这两项全新的工作,我们创造性的把宣传工作文艺化,将枯燥的说教、无谓的传单,改变为以居民喜闻乐见的文艺形式。通过让社区居民参与其中的方式,让他们在潜移默化中了解垃圾分类的目的、意义和方法,了解两型社会建设的具体内容和践行方式,并成为植根社区的垃圾分类、两型建设活动骨干和义务宣传员。

2、活动的内容创新了。

2017年,快乐义工以垃圾分类、两型建设为主题,与时俱进地原创了具有时代特点的歌曲、小品、相声、双簧、微电影等一系列、多种艺术形式的作品,让宣传更加贴切民众、贴切主题。

3、筹的渠道创新了。

政府认定为慈善组织后的协会,由于取消了所有与慈善法相冲突的筹资方式,让活动资金完全靠捐赠的协会,一时捉襟见肘。为了在法律框架内解决资金困难,理事会把目光瞄准了从来没有做过的政府购买服务。

这一年,我们通过政府购买服务的方式,与市政府两型办就“两型宣传进社区”项目达成了购买服务协议,并顺利实施完成。完成两型主题节目8个,并在历次演出中广受好评。

这一年,我们首度和长沙慈善会合作,圆满完成了“爱的桥梁——困境儿童”帮扶项目,为雨花区30名困境儿童进行了为期一年的帮扶。

这一年,我们就举行大型宣传活动,先后与清水塘社区、浏阳河社区、香樟路社区展开合作,走出一条快乐义工提供服务、社区参与筹款的新路子。

三、协会内部管理有了新突破。

加强协会的内部管理,让协会的工作有章可循,让协会工作更加的规范化,2017年,协会在加强内部管理方面花了大量的精力。

1、加强了制度管理。

2017年全年,协会修订、建立了《理事会制度》、《财务管理制度》、《协会工作流程》等一系列的规章制度。在稍后的时候,也会要提请大家审议。

2、加强了会员管理。

一是在新义工加入之前,必须先参加至少一次活动进行双向考察。

二是单独建立了会员群,协会重大事项都会在会员群进行公开、公示。

三是公益活动实现APP和纸质签到相结合的方式,以利于义工工时的统计。

3、加强了公益活动管理。

 1)加强公益活动的策划。2017年在所有大型公益活动中,基本上都制定有相对完整的活动方案,对于加强活动的计划性、可控性都有非常重大的意义。

 2)强化活动的档案管理。一是对活动图片进行了分类归档,二是对方案、新闻宣传进行了归档。在这方面,困境儿童项目、两型宣传项目、原创晚会项目做得比较好。

四、成绩与问题:

2017年,除了每2个月一次的体验环卫活动在继续坚持外,捐建图书室项目、资助贫困学生项目、雨花斋项目、筹款义卖项目,都因为我们还没有取得公募资格而暂时告停。2017,对于协会来说,也是痛并快乐着的一年。

(一)骄傲的2017

1、全年有记录的义工活动有98/次,还不包括在5~8月份在清水塘每天开展的垃圾分类活动以及运营雨花斋期间的活动;不包括垃圾分类督导和雨花斋的力行时间,全年APP统计到的义工工时达到80174.5小时,1150人(次),累计投入款物近50万元。

2、仅仅17天成功打造原创晚会。从45日召开会议正式启动,以刘敏、郝杰、彭琴、黄爱东、孟萍红、王妍、杨爱平、毛雷、曾健梅、陈义、朱振群、范双艳等一大批义工的积极参与、大力配合下,仅仅17天,就成功打造了一场由12个节目组成的“践行垃圾分类,擦干地球眼泪”原创公益晚会,市、区相关部门领导以及全市57个社区的代表近千人参加,获得了包括新华社湖南分社、人民日报湖南记者站、湖南卫视、湖南日报、红网等媒体的关注。

3、“两型宣传进社区”项目自7月份立项,先后在内五区各开展了一次活动,于129日在雨花区举行的“两型长沙美两型宣传演出”更是以两型为主题进行完全原创,而备受关注与好评。项目也在长沙市首届慈善项目大赛中,一举斩获“最佳创新项目”奖。

4、开展了端午节慰问环卫工人、中秋节慰问老人以及向宁乡灾民捐赠款物等活动,累计投入款物七万余元。

5、在长沙市首届慈善歌曲大赛中,个人以三首原创歌曲代表协会参加比赛,全部获得入围奖,也成为了当次比赛中获奖最多的个人。

(二)惭愧的2017

1、制度还不够完善,执行也不是完全到位。

2017年,协会加快了制度建设,先后建立或修订了《理事会制度》、《会员管理办法》、《财务管理制度》、《印章管理制度》等一系列的制度,但还不够完善,或者执行并不到位,也就因此造成了很多不规范的地方。比如,理事中缺席会议的现象很常见;部分会员注册完了之后,根本就没有参加过活动,更谈不上真正理解义工、认同协会……

2、疏于会员管理,一是会员的活动参与度两极化严重,有年度工时过千小时的,也有年度工时为零的;二是没有及时化解个别会员间的矛盾,导致发生了一些不必要的纷扰。

3、活动流程管理还不够,建档也不够全面。

在组织活动时,由于经验主义作祟,除大型活动外的小型活动,很少做方案,更谈不上流程的控制,显得比较混乱。尤其是,活动的建档更加问题多多,很多活动仅仅有照片而已。

4、信息公开还不及时、也不全面。

2017年,我们的活动信息在公众号、网站等平台上的发布还不够及时,更加谈不上全面,大部分的活动通知、现场情况都只是在微信群发布,既不利于被广泛浏览,更不利于长期存在,非常不利于社会公众了解我们协会。尤其是会议决议、人员变动等信息,更是还没有在公众号、网站上进行发布。

问题也许还不远止这些,但我们一定会努力,让问题越来越少,让成绩越来越喜人。在总结经验的基础上,我们也会汲取教训,让未来的快乐义工协会制度更完善、管理更规范、义工更活跃、活动更有效、团队更强大。

第二部分 规划与展望

2018年,对于协会来说,将会很关键。所以这么说,一是因为协会通过慈善组织认定刚好第二个年头,协会要在规范管理方面更上一个台阶,才有可能在2019年申请公募资格;二是快乐义工走入第五个年头,我们的组织要有5年历史的成熟状态;5年的时间不长也不短,走过5年的快乐义工,要形成自己的标签,也就是说,人家提到快乐义工的时候,要能够联想到什么,是扶危济困,还是两型宣传,抑或是协会的那个标志?2018,我们是墨守成规,还是继续开拓?走入第5年,我们一定要留下自己浓墨重彩的一笔。

2018,我们的规划是做好以下工作:

一、加强内部管理,促进规范发展。

1、加快制度建设,强化规范管理。

在制度方面,首先是加快建立、健全操作性很强的规章制度??炖忠骞ご右桓?/span>QQ群发展起来,绝大多数都有自己的工作,此前在管理上做得并不好,这也导致出现了一些小问题。现在作为慈善组织,在组织性质上有了提升,也就必须要有与之相匹配的规章制度,让整体运作更加的规范有序、更加的高效。

其次是严格按规章制度执行。制度不应该是摆看的,而是行动的指南,制度一经制定就必须严格执行。

2、强化会员管理,提升会员质量。

2018年,我们追求会员的质量而非数量。

一是通过沟通、培训,鼓励、鞭策注册会员的义工,积极参加到具体的公益活动中来,做一名真正合格的快乐义工。

二是提高新会员进入门槛。努力做到先参加协会活动,再参加义工培训,了解义工内涵,了解协会,让每一个义工都是做实事的真义工,而不只是聊天、抢红包,甚至打广告、吸粉的假义工。

三是建立激励、退出机制。对于做得好的义工,不仅要在协会内部表彰,还要向有关部门推荐、申请奖励;对于不做事的假义工,要清除,尤其是影响协会声誉,甚至危害协会的人和事,要坚决清除,对于利用义工进行违法活动的,要向司法机关报案。

四是继续努力通过协会平台,提升会员价值。2017年,我们很多的义工第一次进了录音棚,不仅过了一把演唱原创歌曲的瘾,还通过晚会的形式飘远了自己的天籁之音;还有的义工通过不断的排练,成了微电影的演员;2017年,我们不仅培养出了自己的原创歌手、演员,还培养出了自己的导演……

2018年,我们将在两型宣传上作出更大有努力,要更有作为,努力让我们的两型节目演出到哪里,影响力就扎根、发散在哪里。

2018年,我们还要加强与相关部门的对接,参与“湖南好人”等一些能够激励、肯定协会或者会员的义工比赛、评奖,提升会员价值,增进协会荣誉。

3、完善流程控制,加强活动管理。

通过提前做方案的方式,把活动流程规范起来,让每一步都有计划,既是当次活动成功的关键,也是提升今后的活动操作水平的关键,更是培养人才、提升会员价值的关键。在这一点,我们2018年尤其要做好。

4、发挥党员作用,培养优秀党员。

党的十九大要求发挥基层社会组织党组织战斗堡垒作用。作为一个拥有20多名共产党员的社会组织,我们虽然暂时还没有成立党组织,但我们的党员义工,要积极发挥党员的骨干、带头作用,在公益活动的平台上,做出自己的成绩。协会的骨干力量也要积极向党组织靠拢,早日在协会建立独立的党组织,让党组织的战斗堡垒与核心领导作用无处不在。

二、打造品牌项目,扩大协会影响。

虽然我们出身草根,但我们毕竟健康地走过了5个年头。所以,我们还是要有自己的公益活动特色,要有自己的公益活动品牌与项目,要形成自己的独特公益标签。

1、锁定两型宣传,开展特色活动。

两型社会是我们的梦想家园,两型建设却是一条漫长路。2018年的我们,继续锁定两型社会建设的宣传,开展一系列的公益活动,让两型理念更加的深入人心,更多的为人所践行。

快乐义工不是专一两型社会建设的组织,但快乐义工一定要在两型宣传上面,开展特色活动。年度内,将打造一场和已完成活动相比,更加具有超大影响的宣传活动。在这场活动中,我们不仅要有打磨得更好的宣传作品,更要有能够贯穿全年、可以接龙、可以复制的体验活动,要通过这样的体验活动,让更多的人去参与,去践行,从而了解两型理念、践行两型生活。这项活动,目前已经在开始准备,相信这将会成为快乐义工公益活动的新亮点、成就新高度。让我们一起努力、一起期待!

2、开展传统活动,打造长期项目。

快乐义工创立以来,做得最持久的活动一是体验环卫生活,二是捐建图书室,三是资助贫困学生。

因为慈善法出台以后,我不再进行公开募捐,也导致我们除了坚持体验环卫生活以外,捐建图书室和资助贫困学生项目暂时停了下来。2018年,我们除了继续把体验环卫生活的活动开展得更好以外,我们还要继续把捐建图书室项目和资助贫困学生的工作抓起来。因为捐建图书室项目,不仅仅是让贫困学校拥有了一间图书室,而且也是扎扎实实的垃圾减量化、资源化,更是生态?;さ男枰?。而资助贫困学生的项目,的确是有雪中送炭之妙,有慈善救助之功,值得已经成为慈善组织的我们努力帮穷孩子们放飞梦想。

三、扩大对外交流,提升团队价值。

1、加强党政沟通,促进业务发展。

一是加强与主管机关的沟通,让协会的发展更加规范化、合法化。二是与政府职能部门对接,争取更多的政府购买服务机会。三是加强与党组织的联系,强化党组织对协会的领导,发挥党员义工的战斗堡垒作用。

2、联系兄弟组织,促进公益合作。

这项工作最近几年都有在做,尤其是2016年、2017年,该项工作的有效开展,有力的支持了协会开展的图书室捐建工作,以及两型宣传演出工作。

2018年,协会将更大力度的开展本项工作,年度内要和省内外至少10个公益组织建立合作关系,以共同打造一项体验活动。

四、调整内设机构,促进高效运转。

由于协会大部分义工都是只能利用工作之余做义工,协会的内设机构很多根本无法有效运转。加上协会认定为慈善组织之后,已经不只是纯粹提供一些义工服务,势必要开展一些与慈善活动相关的工作。因此,在2018年逐渐调整协会内设机构,以适应慈善工作的需要。竭诚欢迎热衷公益慈善事业,有意愿、有时间、有能力在诸如宣传、活动策划、文案写作、行政管理、网站维护等方面的优秀义工,勇于承担,主动参与协会的内设机构建设并承担日常事务性工作。

各位会员,公益是我们的一种情怀,协会的光荣与梦想也是我们共同的追求。希望所有会员都能积极行动起来,利用工作之余,努力参与、做好每一次的公益、慈善服务。让我们的2018,活动更丰富、精神更充实,希望大家的点滴付出,能够铺就协会在公益阳光之路、希望之路、荣耀之路!

志愿服务是一条心灵之路,无关个人利益;慈善则是一场爱心之旅,无关个人功名。我们谨以自身的条件,为社会做一些力所能及的无偿奉献,我们不求当那善的楷模,我们却要以行的高标,做内无愧于心、外无愧于人的公益人!

封存着我们的汗水与骄傲,2017沐浴着冬日暖阳,辉煌归去;承载着我们的信心与梦想,2018敲打着迎春鼓点,铿锵走来?;嵩迸笥衙?,让我们不忘公益的初心,一起挥洒奉献的激情,迎接爱心的硕果!

祝所有的领导、嘉宾、义工及其家人,新年快乐!

谢谢大家!

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